Adatvédelmi tájékoztató
Celebrate.Lab Partner Club
1. Az adatkezelő
Adatkezelő neve: Vizsolyi Mónika egyéni vállalkozó
Kereskedelmi név: Celebrate.Lab
Székhely: 3572 Sajólád, Petőfi Sándor utca 8., Magyarország
Adószám: 91064237-1-25
Nyilvántartási szám: 60442545
Telefonszám: +36 70 601 0809
E-mail: hello@celebratelab.hu
A továbbiakban: Adatkezelő.
2. A Partner Club működése
A Celebrate.Lab Partner Club olyan partneri/affiliate program, amelynek keretében a jóváhagyott partnerek egyedi affiliate linket kapnak.
Amennyiben a partner egyedi affiliate linkjén keresztül látogató érkezik a Celebrate.Lab webáruházába, és a program feltételei szerint vásárlást hajt végre, a partner az adott értékesítés után százalékos mértékű értékesítési jutalékra lehet jogosult.
A partneri értékesítések nyomon követését és az affiliate program technikai működését az UpPromote rendszere támogatja. Az UpPromote dokumentációja szerint az affiliate linkre történő kattintást követően cookie segítségével képes az értékesítést az affiliate partnerhez hozzárendelni az adott cookie-időszakon belül.
3. A kezelt személyes adatok köre
A Partner Club jelentkezési folyamatában az alábbi személyes adatokat kezelhetjük:
- keresztnév,
- vezetéknév,
- e-mail-cím,
- telefonszám,
- Instagram-profil elérhetősége,
- TikTok-profil elérhetősége,
- Pinterest-profil elérhetősége,
- weboldal vagy blog címe,
- a partner tevékenységi területe,
- a partner által megadott információ arról, hogy hogyan kívánja népszerűsíteni a Celebrate.Lab termékeit.
A Partner Clubban való részvétel esetén ezen felül kezelhetjük a partnerhez kapcsolódó affiliate azonosítót, egyedi affiliate linket, valamint a partner által generált értékesítésekhez és jutalékokhoz kapcsolódó adatokat.
Jutalékfizetés esetén a kifizetés teljesítéséhez szükséges fizetési adatokat – így különösen a partner bankszámlaszámát és a kifizetéshez szükséges egyéb adatokat – szintén kezelhetjük.
4. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő a személyes adatokat az alábbi célokból kezeli:
4.1. Partneri jelentkezés elbírálása
A jelentkezés során megadott adatok alapján az Adatkezelő megvizsgálja, hogy a jelentkező megfelel-e a Partner Club feltételeinek.
4.2. A partnerrel való kapcsolattartás
Az e-mail-cím és adott esetben a telefonszám a jelentkezéssel, partneri együttműködéssel, affiliate linkkel, jutalékokkal és a program működésével kapcsolatos kommunikációra használható.
4.3. A partnerprogram működtetése
A partner személyes és affiliate adatai szükségesek lehetnek az egyedi affiliate link létrehozásához, a partner azonosításához, az általa generált értékesítések nyomon követéséhez és a jutalék kiszámításához.
4.4. Jutalékok nyilvántartása és kifizetése
Az Adatkezelő a partner által generált, a program feltételei szerint jóváhagyott értékesítések alapján járó jutalékok kiszámításához, nyilvántartásához és kifizetéséhez szükséges adatokat kezeli.
4.5. Jogi kötelezettségek teljesítése
Az Adatkezelő a jogszabály által előírt számviteli, adózási, bizonylatolási és egyéb kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat a vonatkozó jogszabályokban meghatározott ideig kezeli.
4.6. Jogok érvényesítése és jogi igények kezelése
Az adatokat az Adatkezelő jogos érdeke alapján kezelheti a szerződéses jogviszonnyal kapcsolatos esetleges jogviták, igények, követelések megállapítása, érvényesítése vagy védelme céljából.
5. Az adatkezelés jogalapja
Az egyes adatkezelések jogalapja az adott adatkezelési cél függvényében eltérő lehet.
Partneri jelentkezés és együttműködés
A partneri jelentkezés és a Partner Clubban történő részvétel előkészítéséhez, illetve a partneri együttműködés teljesítéséhez szükséges adatkezelés jogalapja elsősorban az érintett által kezdeményezett szerződés megkötéséhez szükséges lépések megtétele, illetve a létrejött partneri jogviszony teljesítése.
Jogi kötelezettség
A számviteli, adózási és egyéb jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatkezelés jogalapja az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése.
Jogos érdek
Az Adatkezelő jogos érdeke alapján kezelheti az adatokat például a Partner Club megfelelő működésének ellenőrzése, visszaélések megelőzése, valamint jogi igények érvényesítése és védelme céljából.
6. A jelentkezési űrlap adatkezelése
A jelentkező által megadott adatokat az Adatkezelő a Partner Club jelentkezésének elbírálásához és az esetleges partneri együttműködés létrehozásához használja.
A jelentkezés elküldésével a jelentkező tudomásul veszi, hogy személyes adatait az Adatkezelő a jelen tájékoztatóban foglaltak szerint kezeli.
Az Adatkezelési Tájékoztató megismerése önmagában nem minősül marketingcélú hozzájárulásnak.
7. Közösségi média profilok és weboldalak
A jelentkező által önkéntesen megadott Instagram-, TikTok-, Pinterest-, weboldal- vagy blogadatokat az Adatkezelő a partneri jelentkezés elbírálásához és a partneri együttműködés kialakításához használhatja.
Az Adatkezelő kizárólag a partner által megadott, illetve nyilvánosan hozzáférhető információkat használja fel a partneri együttműködés értékelésére.
Az egyes közösségi média platformok saját adatkezelési szabályzatuk alapján önálló adatkezelést is végezhetnek. Ezen adatkezelésekre a Celebrate.Lab jelen tájékoztatója nem terjed ki.
8. UpPromote affiliate rendszer
A Celebrate.Lab a Partner Club technikai működéséhez az UpPromote affiliate marketing rendszert használja.
Az UpPromote az affiliate program működtetéséhez többek között affiliate-, rendelési és referral-adatokat kezelhet. Az UpPromote saját tájékoztatója szerint a rendszer az affiliate program működtetéséhez szükséges adatokat kezeli, és az affiliate partnerek által generált értékesítések nyomon követését is támogatja.
Az UpPromote saját adatvédelmi tájékoztatója szerint az adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívül, így az Egyesült Államokban is tárolhatja/feldolgozhatja.
9. Affiliate tracking és cookie-k
Az affiliate linkek megfelelő működéséhez az UpPromote cookie-technológiát használhat.
Amikor egy látogató a partner egyedi affiliate linkjére kattint, a rendszer a böngészőben cookie-t helyezhet el annak érdekében, hogy az adott látogatásból később létrejövő vásárlást az affiliate partnerhez lehessen rendelni.
Az UpPromote dokumentációja szerint a cookie érvényességi ideje a kereskedő által beállítható, és ezen időszak alatt az ugyanazon böngészőből/eszközről létrejövő megfelelő vásárlás az affiliate partnerhez rendelhető.
A tényleges cookie-időtartamot itt kell majd megadni: [___ nap].
Az affiliate trackinghez kapcsolódó cookie-k kezelését a Celebrate.Lab külön Cookie Tájékoztatója részletezi.
10. Adatfeldolgozók és címzettek
A személyes adatokhoz a Partner Club működtetésében részt vevő szolgáltatók férhetnek hozzá a szolgáltatásuk teljesítéséhez szükséges mértékben.
Ide tartozhat különösen:
- Shopify – a webáruház technikai működtetése;
- UpPromote – affiliate partnerkezelés, affiliate linkek és értékesítések nyomon követése;
- tárhely-, informatikai-, e-mail- és egyéb technikai szolgáltatók;
- könyvelő vagy könyvelési szolgáltató;
- pénzforgalmi/banki szolgáltató a jutalékok kifizetéséhez;
- jogi vagy egyéb szakmai szolgáltató, amennyiben az adatátadás szükséges.
Az adatfeldolgozók kizárólag a feladatuk ellátásához szükséges mértékben férhetnek hozzá az adatokhoz.
11. Jutalékfizetés
A Partner Club résztvevői a program feltételei szerint százalékos értékesítési jutalékban részesülhetnek.
A jutalék kiszámításához és kifizetéséhez az Adatkezelő kezelheti:
- a partner nevét,
- affiliate azonosítóját,
- az affiliate linkhez kapcsolódó értékesítési adatokat,
- a jutalék összegét,
- a kifizetéshez szükséges bankszámlaszámot,
- valamint a jogszabály által esetlegesen előírt további adatokat.
A jutalékfizetéshez kapcsolódó számviteli és adózási adatokat az Adatkezelő a vonatkozó jogszabályok szerinti időtartamig megőrzi.
Fontos: mivel a Partner Clubban magánszemélyek is részt vehetnek, a jutalékok kifizetésének adózási és bizonylatolási módját érdemes könyvelővel véglegesíteni. Ennek megfelelően a végleges adatkezelési tájékoztatóban a szükséges adatok és megőrzési idők pontosíthatók.
12. Az adatok megőrzésének időtartama
A személyes adatokat az Adatkezelő csak a cél megvalósulásához szükséges időtartamig kezeli.
A partneri jelentkezés adatait:
- elutasított jelentkezés esetén a jelentkezés elbírálását követően 1 hónapig lehet megőrizni, amennyiben további jogszerű megőrzési ok nem áll fenn;
- elfogadott jelentkezés esetén a partneri jogviszony fennállása alatt, illetve azt követően a jogi, számviteli és igényérvényesítési célokhoz szükséges ideig kezeljük.
A jogszabály alapján megőrzendő számviteli és adózási adatokat az Adatkezelő a vonatkozó jogszabályok szerinti időtartamig őrzi.
Az UpPromote saját adatvédelmi tájékoztatója szerint a szolgáltatás használata során az adatokat a szolgáltatás fennállásáig tárolja, az alkalmazás eltávolítását követően pedig meghatározott adatok törlését 48 órán belül írja elő saját rendszerében.
13. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a személyes adatokat megvédje többek között:
- a jogosulatlan hozzáféréstől,
- a jogosulatlan megváltoztatástól,
- a jogosulatlan továbbítástól,
- a véletlen elvesztéstől,
- a megsemmisüléstől és
- egyéb jogosulatlan adatkezeléstől.
14. Az érintett jogai
A partner az adatkezeléssel kapcsolatban jogosult különösen:
- tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről;
- hozzáférést kérni a kezelt személyes adataihoz;
- kérni pontatlan adatainak helyesbítését;
- bizonyos esetekben kérni személyes adatainak törlését;
- kérni az adatkezelés korlátozását;
- bizonyos feltételek mellett élni az adathordozhatóság jogával;
- jogos érdek alapján történő adatkezelés esetén tiltakozni az adatkezelés ellen.
A NAIH tájékoztatója szerint az érintett többek között hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és adathordozhatóságot kérhet, valamint meghatározott esetekben tiltakozhat az adatkezelés ellen.
Az érintetti kérelmeket az Adatkezelő a jogszabályban meghatározott határidőn belül kezeli. Főszabály szerint a kérelemre legfeljebb 1 hónapon belül választ kell adni; szükség esetén ez további két hónappal meghosszabbítható a jogszabályban meghatározott feltételek szerint.
15. Érintetti kérelmek benyújtása
A partner az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmét az alábbi elérhetőségen nyújthatja be:
E-mail: hello@celebratelab.hu
Postai cím: 3572 Sajólád, Petőfi Sándor utca 8., Magyarország
Az Adatkezelő szükség esetén jogosult az érintett személyazonosságának megfelelő ellenőrzésére annak érdekében, hogy személyes adatokat illetéktelen személynek ne adjon ki.
16. Panasz és jogorvoslat
Amennyiben a partner úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi jogszabályokat, elsődlegesen javasolt az Adatkezelővel felvenni a kapcsolatot a probléma rendezése érdekében.
Az érintett jogosult panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.
Magyarországon az illetékes felügyeleti hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
A NAIH kifejezetten tájékoztatást ad az érintetti jogok gyakorlásáról és az adatvédelmi hatósági eljárás lehetőségéről.
17. Az Adatkezelési Tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen Adatkezelési Tájékoztató módosítására, amennyiben azt jogszabályváltozás, a Partner Club működésének változása, új szolgáltató bevonása vagy egyéb körülmény indokolja.
A mindenkor hatályos Adatkezelési Tájékoztató a Celebrate.Lab weboldalán érhető el.